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Webinar "Das digitale Büro - Ersetzendes Scannen"

Veranstaltungsdetails

Die Digitalisierung schreitet in nahezu allen Bereichen voran und bringt viele 
Vorteile mit sich, auch bei den kaufmännischen Prozessen. 
Ein Ansatz ist das sogenannte „Ersetzende Scannen“. Unter Einhaltung der 
Voraussetzungen für das Ersetzende Scannen können Papierbelege einfach 
vernichtet werden. Das sorgt nicht nur für einen aufgeräumten Schreibtisch, 
sondern spart auch Zeit bei der Suche und dadurch Kosten. Des Weiteren kann 
nach der Umstellung von der physischen zur digitalen Aktenhaltung auf die 
Archivflächen größtenteils verzichtet werden. Hierfür sprechen insbesondere 
Zeit- und Kostenersparnis für die physische Aktenhaltung und Einsparung bei 
Raumflächen. Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass auf Rechnungen und Belege 
bequem von nahezu überall aus und ohne aufwändiges Suchen in Aktenord-
nern, sondern einfach über die Stichwortsuche zugegriffen werden kann. 
In dem Vortrag wird auf die Voraussetzungen für das ersetzende Scannen und 
auf die Wichtigkeit einer geeigneten Archivierung eingegangen. Ihr möglicher 
Weg zum papierlosen Büro wird Schritt für Schritt aufgezeigt. 
Die Digitalisierung schreitet in nahezu allen Bereichen voran und bringt viele Vorteile mit sich, auch bei den kaufmännischen Prozessen. 

Ein Ansatz ist das sogenannte „Ersetzende Scannen“. Unter Einhaltung der Voraussetzungen für das Ersetzende Scannen können Papierbelege einfach vernichtet werden. Das sorgt nicht nur für einen aufgeräumten Schreibtisch, sondern spart auch Zeit bei der Suche und dadurch Kosten. Des Weiteren kann nach der Umstellung von der physischen zur digitalen Aktenhaltung auf die Archivflächen größtenteils verzichtet werden. Hierfür sprechen insbesondere Zeit- und Kostenersparnis für die physische Aktenhaltung und Einsparung bei Raumflächen. Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass auf Rechnungen und Belege bequem von nahezu überall aus und ohne aufwändiges Suchen in Aktenordnern, sondern einfach über die Stichwortsuche zugegriffen werden kann.

In dem Vortrag werden auf die Voraussetzungen für das ersetzende Scannen und auf die Wichtigkeit einer geeigneten Archivierung eingegangen.

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Zielgruppe
  • Unternehmer